Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Steuerkanzlei Simone Schröder
Nörerstraße 5
94469 Deggendorf
Deutschland

Telefon: 0991-371 979 50
Fax: 0991-371 979 75
E-Mail: info@schroeder-stb.com

Vertretungsberechtigt: Steuerberaterin Simone Schröder

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Inhalte einer Kontaktaufnahme gehören.

2.2 Umfang und Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Dabei beachten wir insbesondere die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung und Integrität.

2.3 Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitungsvorgang beruht die Verarbeitung insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO: Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen

Die konkret einschlägige Rechtsgrundlage wird bei dem jeweiligen Verarbeitungsvorgang genannt.

2.4 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Externe Empfänger können insbesondere Hosting-, IT-, Kommunikations- und Beratungsdienstleister sowie Behörden sein, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten, werden sie auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

2.5 Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Einzelheiten werden bei dem jeweiligen Dienst erläutert.

2.6 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Rechtsstreitigkeiten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen. Konkrete Fristen werden bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen angegeben.

2.7 Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

3. Bereitstellung der Website, Hosting und Server-Logfiles

3.1 Hosting

Diese Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7,
10249 Berlin

Der Hostinganbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die bei der Nutzung der Website anfallen. Dazu können insbesondere Server-Protokolldaten sowie Daten gehören, die über Formulare oder andere Websitefunktionen übermittelt werden.

Die Beauftragung erfolgt zur sicheren, stabilen und leistungsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem zuverlässigen und sicheren Betrieb der Website. Soweit der Anbieter als Auftragsverarbeiter tätig wird, besteht ein Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

3.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Webserver. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
• Referrer-URL
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Endgeräts

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe und Missbrauch zu erkennen sowie technische Fehler aufzuklären. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Die Server-Protokolldaten werden nach maximal 90 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall oder eine rechtswidrige Nutzung bestehen. In diesem Fall werden die betroffenen Daten bis zur Aufklärung und gegebenenfalls bis zum Abschluss rechtlicher Maßnahmen gespeichert.

3.3 Erforderlichkeit der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Verbindungsdaten ist technisch erforderlich, damit die Website an Ihr Endgerät übermittelt und sicher betrieben werden kann. Ohne die Verarbeitung der IP-Adresse kann die Website nicht ausgeliefert werden.

4. Cookies und Schriftarten

Unsere Website verwendet keine Cookies und nimmt keine Speicherung im Local Storage oder Session Storage vor.

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir lokal auf unserem Server gespeicherte Schriftdateien. Beim Aufruf unserer Website wird keine Verbindung zu Servern des ursprünglichen Schriftanbieters hergestellt.

Der Abruf der Schriftdateien erfolgt im Rahmen der technischen Bereitstellung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer einheitlichen und datensparsamen Darstellung unseres Internetangebots.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Post oder Kontaktformular

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme sowie von Ihnen übermittelte Dokumente gehören.

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Kommunikation.

Soweit eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit der jeweils einschlägigen handels-, steuer- oder berufsrechtlichen Vorschrift.

Allgemeine Anfragen ohne vertraglichen oder rechtlich relevanten Bezug werden grundsätzlich spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Vertragsbezogene oder rechtlich relevante Korrespondenz wird bis zum Ablauf der einschlägigen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert.

5.2 Pflichtangaben in Formularen

Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Ohne diese Angaben kann die jeweilige Anfrage nicht oder nur eingeschränkt bearbeitet werden. Weitere Angaben sind freiwillig.

5.3 E-Mail-Sicherheit

Die Übertragung unverschlüsselter E-Mails kann Sicherheitsrisiken aufweisen. Bitte übermitteln Sie besonders vertrauliche Informationen nur über hierfür geeignete, gesicherte Kommunikationswege.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung und Datensicherheit

Unsere Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

Wir treffen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, der Art, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere möglicher Risiken angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO. Dazu gehören insbesondere Zugriffs- und Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsupdates, Datensicherungen und Maßnahmen zur Wiederherstellung der Verfügbarkeit.

7. Rechte betroffener Personen

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO (bei Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@schroeder-stb.com. Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität können wir zusätzliche Informationen zur Identitätsbestätigung anfordern.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Steuerberaterkammer München
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Nederlinger Straße 9
80638 München
Internet: www.steuerberaterkammer-muenchen.de

9. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Internetangeboten anderer Anbieter enthalten. Beim Aufruf eines externen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Website ist grundsätzlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich. Die bloße Verlinkung führt grundsätzlich noch nicht dazu, dass beim Besuch unserer Website Daten an den Betreiber der verlinkten Seite übertragen werden.

10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die eingesetzten technischen Systeme oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026

Muster bereitgestellt von JuraForum.de.